集团各部门、下属公司：

根据集团战略发展需要，为了进一步规范我司船运招投标操作流程，经公司领导讨论决定 对船运招投标制度颁布如下，请收到通知的各位员工仔细阅读并严格执行。

我司航运船舶统一采用招投标形式，并设置专人管理，所有运费的询价均由授权的指定人员，通过报价专用邮箱发出《运费询价函》，船运中标结果，由授权的指定人员通过报价专用邮箱发出《船运中标通知函》。

指定授权人员为我司授权书所示员工，由结算共享中心统一管理，严格按照结算共享中心编制的《船运操作手册》执行招投标操作流程。指定授权人员作为报价专用邮箱的唯一使用人，仅在授权期限内拥有发送运费询价函、船运中标确认函的权限，不得在开标前查看运费询价结果对一切中标价格保密，不得透漏给任意第三方。

以上自通知之日起开始执行，特此通知。

联系人：崔文娟 138 2275 1453

内蒙古鑫和资源投资集团有限责任公司

2024年1月22日